個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏えい等が起きないように安全対策を実施しております。
個人情報保護方針
個人情報保護方針
IT技術を駆使し、「情報」という重要な経営資源をより早く、より的確に、お客様へお届けできる「ソリューションパートナー」として、お客様のビジネス革新に貢献する為の組織である当社は、業務において多くの事業の為に供する個人情報を取り扱っており、当社が目指すべき企業像に基づき個人情報を保護するため、以下の通り個人情報保護方針を策定します。
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個人情報の取得、利用および提供にあたり、利用目的を明らかにし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行いません。また、そのための措置を講じます。
取得に際しては、不正な手段での個人情報の取得は行いません。 - 従業者は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報保護マネジメントシステムにより、個人情報への不正アクセス、滅失又はき損を防止し、また是正します。
- 個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関しての苦情・相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応をいたします。
- ご本人のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。
本方針は、従業者に配布して周知させるとともに従業者各自の教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の高揚を図ります。
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の管理
2.個人情報の利用目的
お客様個人情報の利用目的
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以下の各分野における各種サービス業務を委託されたとき、又は個人情報の取扱いの全部、又は一部を委託された時等において、委託された業務を適切に遂行するため
- ITコンサルタント・システム導入ソリューション
- ITサポートソリューション
- お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため
- 個人情報の取扱いに関するお問合せに対応するため
社員個人情報の利用目的
- 人事管理、採用管理、賃金管理、福利厚生を行うため
- 経営管理、内部管理を行うため
技術者情報の利用目的
- 技術者派遣のため
- 当社開発業務遂行のため
採用応募者情報の利用目的
- 従業員採用活動における選考のため
- 選考のご案内等、採用活動に関するご連絡のため
3.個人情報の共同利用について
当社は、グループ各社が取得した個人情報について、以下の範囲内で必要な場合に限り共同利用します。
共同利用する個人情報
- 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、その他利用目的を達成するために必要な項目
共同利用の範囲
- 当社グループ
共同利用の目的
- 前項2.と同様
共同利用責任者
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株式会社サイビス
長野県松本市深志1-2-2 野田ビル4階
代表取締役社長 信國 泰
4.個人情報の委託・提供
当社では、取得した個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ない限り第三者への委託・提供は行いません。尚、当社では従業員募集時、求職サイトより当該ご本人の個人情報の提供を受けております。
- 2.の利用目的に該当するいずれかの業務を適切に遂行する場合において、適切に個人情報を保護できる業務委託先(秘密保持契約を締結済み)に個人情報を委託・提供する場合。
- 法令に定めがある場合。
5.個人情報の提供の任意性
当社への個人情報のご提供はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。
6.利用目的の通知,開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等)の求めに応じる手続き
当社では、個人情報提供ご本人から、ご本人情報の開示を受けること、開示の結果ご本人に関する個人情報に誤りがある場合は追加・訂正・削除・消去を求めること、利用目的の通知を求めることおよび利用又は提供を拒否することができます。
- 当社が保有する開示対象個人情報は、2.の利用目的で取得したお客様情報、お取引先ご担当者様情報、従業者情報、および採用応募者情報等です(当社が委託された個人情報は、開示等ができません)
- 個人情報提供ご本人から自らに関する開示等のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、追加・訂正・削除・消去等を必要とする理由があるときは、原則5営業日以内に、追加・訂正・削除・消去 等を行います。
- 個人情報に関する開示等の求めは、下記、お問い合わせ窓口に電話またはメールでご連絡ください。
- 個人情報の開示等の求めをする方が、ご本人であることを、ご本人のみが知りえる情報にて確認させていただきます。また代理人の場合、委任状等そのことを証明する文書を添付してください。
- 手続きに対して手数料は徴収いたしません。
採用応募者の個人情報の取得について
1.採用応募者の個人情報の取得、利用
当社では採用応募者からその個人情報を取得するにあたり、以下の事項を提示します。
- 採用のための個人情報の取得であり、それ以外の目的での利用はしません。
- 適性検査等、採用判断のための第三者への個人情報の委託を行う場合がありますが、それ以外の目的での利用は法の定めによる以外致しません。
- 採用応募者の個人情報の提供は任意ですが、必要な個人情報の一部または全部を提供されなかった場合は採用判断において不利に取り扱われる可能性があります。
2.採用応募者の履歴書等の個人情報の保管
- 採用応募者の個人情報は、人事担当者・役員のみがアクセスできるID・パスワードにより制限されたサーバもしくは領域で管理します。
- 採用応募者の個人情報を紙の形態で保管する場合は、管理部門が施錠可能な場所(ロッカー等)に保管し、採用関係者以外は閲覧しません。
- 採用された応募者の関係書類は社員の個人情報として保管・管理します。
- 採用されなかった応募者の郵送による履歴書・経歴書等は当社個人情報保護マネジメントシステム文書に基づいて保管、処分します。
3.採用されなかった応募者の個人情報の閲覧制限
採用されなかった採用応募者の個人情報は、正当な理由がない限り人事担当者及び役員以外の者は閲覧しません。
4.採用応募者からの個人情報の開示、利用停止、削除等の申し出への対応
採用応募者は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への利用提供)に関して、下記の弊社問い合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、当社はご本人の確認をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。